Öncelikle, üye olmayı düşündüğünüz sendikanın çalıştığınız şirketin faaliyet alanında kurulmuş olması ve ülke genelinde o işkolunda çalışan işçilerin en az %10’unun ilgili sendikaya üye olması gerekmektedir. (Buna kısaca işkolu barajı denilmektedir.)
İkinci koşul ise, işyeri-işletme barajının sağlanması. Bunun içinde çalıştığınız şirkette toplam çalışanların en az yarıdan bir fazlasının üye kaydedilmesi (buna da kısaca işyeri- işletme barajı denilmektedir.) ve bu üyeliklerin sağlanmasıyla birlikte T.C. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’na sendikanız tarafından “çoğunluk tespiti” başvurusunda bulunulması gerekmektedir.
Burada bir konu çok önemlidir; 2822 sayılı Toplu İş Sözleşmesi Grev ve Lokavt Kanununa göre, aynı tüzel kişiliğe haiz, aynı işkolunda birden çok işyerine sahip işletmede ancak bir toplu iş sözleşmesi yapılacağına dair hüküm gereği, Türkiye genelinde çalıştığınız şirketle ait aynı ünvana sahip, aynı işkolunda faaliyet gösteren başka işyeri veya işyerleri varsa, “yarıdan bir fazla sayıda üyeliğin sağlanması” şartına göre bu şirketlerin tamamındaki çalışan sayısı dikkate alınacaktır. Eğer aynı işkolunda ve aynı ünvana sahip başka bir işyeri sözkonusu değilse yani tek bir işyeri ise, “çoğunluk tespiti” bakımından sadece çalıştığınız işyerinde toplam çalışan sayısı ve bu sayının en az yarıdan fazlasının sendikaya üye olup olmadığına bakılarak Bakanlık tarafından öncelikle “çoğunluk tespit belgesi”, buna itiraz olmadığı takdirde de toplu iş sözleşmesi yapmak için yasal olarak gerekli olan “ Yetki Belgesi” verilir. Bu belgenin gelmesiyle sendika, işvereni toplu iş sözleşmesi görüşmelerine davet eder.